V súlade so zákonom o verejnom obstarávaní je prijímateľ (verejný obstarávateľ) zodpovedný za proces verejného obstarávania. V takomto prípade, ak si prijímateľ zabezpečí vykonanie procesu verejného obstarávania externou spoločnosťou, odporúčame prijímateľom, aby s odborne spôsobilou osobou uzavreli písomnú zmluvu. Dôležitou súčasťou  tejto zmluvy je opis povinností (OSO), ako aj zodpovednosť za škodu, ktoré prijímateľovi vznikne  činnosťou OSO.